Site événementiel

Faites de vos manifestations un succès.

Journée de sensibilisation, congrès, conférence, forum...

Donnez de l'envergure à votre événement!

Un site événementiel a pour objectifs principaux d'atteindre efficacement ses cibles, de leur donner envie de participer et de fédérer une communauté. Pour cela, il se doit d'être efficace, attractif et bien intégré avec les réseaux sociaux pour maximiser sa portée.

Grâce à un site dédié, gérez le avant, le pendant et l'après événement

Avant

  • Présenter l’évènement et l'organisateur
  • Répondre à toutes les questions que les visiteurs peuvent se poser
  • Présenter le programme
  • Permettre à chacun d’organiser sa participation
  • Engager sa communauté
  • Gérer les inscriptions  

Pendant

  • Animer l’événement
  • Publier les actualités
  • Communiquer avec le public, créer du lien et interagir avec les participants
  • Permettre aux participants d’échanger entre eux 

Après

  • Communiquer sur les résultats et highlights
  • Continuer de faire vivre l’événement sur les réseaux sociaux, avec des articles
  • Transformer le site en vitrine pour la prochaine édition
  • Récolter et analyser les données / statistiques pour optimiser la stratégie

Nos solutions centrées sur une facilité d'édition

Chez Inovae, nous concevons des sites web personnalisés offrant un espace d’administration 100% adapté à vos besoins. Nos sites sont créés avec Drupal pour fournir une interface d’administration simple et complète qui permet une création et mise à jour facile des contenus. Libre à vous en quelques clics de faire vivre votre site et animer les échanges en publiant des news, images, vidéos, chiffres clés, infographies, formulaires, etc.

Nos clients pour ces solutions sont principalement des organisations internationales et organisations non gouvernementales internationales basées en Suisse Romande ou Europe qui souhaitent créer un site internet pour promouvoir une journée de sensibilisation ou un événement (congrès, conférence, etc.).

Un générateur de campagnes virales

Pour booster votre événement

Nous avons développé un outil interactif simple et ludique dont l’objectif est de créer transformer les membres d'une communauté en ambassadeurs au travers de campagnes spécifiques. Cette solution, qui peut être intégrée à un site internet ou fonctionner indépendamment, permet de créer une campagne sur la thématique de votre événement. Chaque participant peut personnaliser la campagne (textes et visuels) et la partager sur les réseaux sociaux. 

Découvrir cet outil

Image
Campagnes ciblées

Les fonctionnalités clés

A propos

about

Cette rubrique regroupe toutes les informations sur l’événement et sur l’organisateur: présentation, objectifs, histoire, chiffres clés, équipe. Elle peut aussi être complétée par une présentation des partenaires, un kit média ou des questions / réponses.

Campagne

campagne

Certains événements, comme les journées de sensibilisation, sont créés autour de campagne et chaque édition met en avant une problématique / thématique. Les campagnes peuvent également se décliner sur plusieurs éditions. Le site permet d’expliquer les campagnes, créer le lien et donner du sens.

Programme

WCC-Capture-3.JPG

Il permet de présenter toutes les activités, les intervenants et donner envie aux participants de rejoindre l’événement et de préparer leurs journées. Selon l’importance de l’événement, nous pouvons créer plusieurs types de recherche (par mots-clés, thème, activité, etc.) et donner la possibilité au visiteur de mettre des activités en favori, les exporter dans son calendrier et télécharger un programme personnalisé.

Activités

wcd.map

Dans le cas spécifique des journées mondiales de sensibilisation, il est essentiel de mettre en valeur et en évidence toutes les actions locales organisées par les défenseurs de la cause pour motiver et engager de nouvelles personnes. Ces activités peuvent être regroupées au sein d’une carte mondiale des activités. Ceci permet à chacun de créer une activité et de pouvoir trouver d'autres personnes intéressées localement. 

Ressources et matériels

WCD-Materiel

Les événements sont une excellente occasion de partager des connaissances et des ressources pour augmenter la capacité d'action de l'ensemble de la communauté. Ces contenus doivent être mis en valeur et le visiteur doit facilement trouver la ressource qui va lui être utile.

Réseaux sociaux

WCD-hashtag

Incontournables aujourd'hui en particulier dans le domaine de l'événementiel, les réseaux sociaux sont un puissant vecteur d'impact ainsi qu'une manière de prolonger l'événement dans le digital et dans le temps. De multiples fonctionnalités peuvent être développées: murs d'activités des médias sociaux, tweets et posts prêts à l'envoi, page 'Stories' pour le partage d’histoire, etc.

Mais aussi...

  • Formulaires: inscriptions, contacts
  • Réservation de billets, d’espaces, de cours, etc.
  • Mailing-list: envoi de mails, newsletters
  • Espace de presse : photos, communiqués de presse, dossiers
  • Paiement en ligne sécurisé
  • Boutique en ligne
  • Jeux, quiz, sondages
  • Plan d’accès Google Map

Discutons ensemble de votre projet

Basés à Genève, nos experts digitaux se réjouissent d'échanger avec vous sur vos enjeux et objectifs stratégiques.
Nous organisons régulièrement des présentations chez nos clients et serions ravis de venir à votre rencontre.

 

Nos bureaux

Inovae 
Rue Du-Roveray 16
1207 Genève
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[email protected]
+41 22 548 00 28

Kian Rieben

Kian Rieben
Directeur & associé
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