Site événementiel

Journée de sensibilisation, congrès, conférence, forum... donnez de l'envergure à votre événement!

Les objectifs principaux des sites internet présentant de grands événements sont d'atteindre efficacement les cibles, donner envie à chacun de participer et fédérer une communauté. Un site événementiel doit être efficace, attractif et bien intégré avec les réseaux sociaux pour maximiser sa portée.

 

Les objectifs avant, pendant et après l'événement

1

AVANT

  • Présenter l’évènement et l'organisateur
  • Répondre à toutes les questions que les visiteurs peuvent se poser
  • Présenter le programme
  • Permettre à chacun d’organiser sa participation
  • Engager sa communauté
  • Gérer les inscriptions  
2

PENDANT

  • Animer l’événement
  • Publier les actualités
  • Communiquer avec le public, créer du lien et interagir avec les participants
  • Permettre aux participants d’échanger entre eux 
3

APRES

  • Communiquer sur les résultats et highlights
  • Continuer de faire vivre l’événement sur les réseaux sociaux, avec des articles
  • Transformer le site en vitrine pour la prochaine édition
  • Récolter et analyser les données / statistiques pour optimiser la stratégie

Nos solutions centrées sur une facilité d'édition

Chez Inovae, nous concevons des sites personnalisés offrant un espace d’administration 100% adapté à vos besoins. Nos sites sont créés avec Drupal pour fournir une interface d’administration simple et complète qui permet une création et mise à jour facile des contenus. Libre à vous en quelques clics de faire vivre votre site et animer les échanges en publiant des news, images, vidéos, chiffres clés, infographies, formulaires, etc.

 

Un générateur de campagnes virales pour booster votre événement

Nous avons développé un outil interactif simple et ludique dont l’objectif est de créer du lien et transformer sa communauté en ambassadeur au travers de campagnes spécifiques. Cette solution, qui peut être intégrée à un site internet ou fonctionner indépendamment, permet de créer une campagne sur la thématique de votre événement. Chaque participant peut s’approprier la campagne en personnalisant l'affiche (textes et photos) pour pouvoir la partager sur les réseaux sociaux. L'objectif est de gagner en visibilité, augmenter le trafic sur votre site et établir l'autorité de la marque.

Découvrez notre produit

 

Les fonctionnalités clés

About

Cette rubrique regroupe toutes les informations sur l’événement et sur l’organisateur: présentation, objectifs, histoire, chiffres clés, équipe. Elle peut aussi être complétée par une présentation des partenaires, un kit média ou des questions / réponses.

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Campagne

Certains événements, comme les journées de sensibilisation, sont créés autour de campagne et chaque édition met en avant une problématique / thématique. Les campagnes peuvent également se décliner sur plusieurs éditions. Le site permet d’expliquer les campagnes, créer le lien et donner du sens.

Programme

Il permet de présenter toutes les activités, les intervenants et donner envie aux participants de rejoindre l’événement et de préparer leurs journées. Selon l’importance de l’événement, nous pouvons créer plusieurs types de recherche (par mots-clés, thème, activité, etc.) et donner la possibilité au visiteur de mettre des activités en favori, les exporter dans son calendrier et télécharger un programme personnalisé.

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Activités

Dans le cas spécifique des journées mondiales de sensibilisation, il est essentiel de mettre en valeur et en évidence toutes les actions locales organisées par les défenseurs de la cause pour motiver et engager de nouvelles personnes. Ces activités peuvent être regroupées au sein d’une carte mondiale des activités. Ceci permet à chacun de créer une activité et de pouvoir trouver d'autres personnes intéressées localement. 

Ressources et matériels

Les événements sont une excellente occasion de partager des connaissances et des ressources pour augmenter la capacité d'action de l'ensemble de la communauté. Ces contenus doivent être mis en valeur et le visiteur doit facilement trouver la ressource qui va lui être utile.

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Réseaux sociaux

Incontournables aujourd'hui en particulier dans le domaine de l'événementiel, les réseaux sociaux sont un puissant vecteur d'impact ainsi qu'une manière de prolonger l'événement dans le digital et dans le temps. De multiples fonctionnalités peuvent être développées: murs d'activités des médias sociaux, tweets et posts prêts à l'envoi, page 'Stories' pour le partage d’histoire, etc.

Mais aussi...

  • Formulaires: inscriptions, contacts
  • Réservation de billets, d’espaces, de cours, etc.
  • Mailing-list: envoi de mails, newsletters
  • Espace de presse : photos, communiqués de presse, dossiers
  • Paiement en ligne sécurisé
  • Boutique en ligne
  • Jeux, quiz, sondages
  • Plan d’accès Google Map

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